Часть 1. Внесение ставок по направлению «Импорт»

Это направление включает в себя перевозки из-за рубежа в РФ: морская часть → стоимость доставки КТК из порта → железная дорога → конечный пункт.

✅ Способ 1: внесение ставок вручную

Как добавить ставку вручную:

  1. Перейдите в раздел «Ставки» → «Импортные ставки».
  2. Выберите нужную вкладку: Фрахт / Дроп / Комплекс / ЖД.
  3. Нажмите кнопку «Добавить запись».
  4. Заполните все обязательные поля в форме справа.
  5. Нажмите «Сохранить».

💡 Форма открывается на правой панели. После сохранения ставка появится в таблице слева.

🔧 Подробное описание формы для каждого типа ставок (импорт)

1. Фрахт (импорт)

Обязательные поля:
  • COC/SOC — указать принадлежность контейнера: COC или SOC
  • Пункт отправления — порт отправления (например, БАНГКОК, ШАНХАЙ). Должен быть указан в справочнике «Порты».
  • Линия — название морской линии (например, ФЕСКО, СИНОКОР). Должна быть указана в справочнике «Линии».
  • Агент — агент, предоставляющий услуги. Должен быть в справочнике «Агенты».
  • Порт РФ — порт прибытия в РФ (например, Санкт-Петербург CTSP). Должен быть в справочнике «Порты».
  • Чекбокс "ПРР по прибытию включено в стоимость" - активировать если стоимость погрузочно-разгрузочных работ по прибытию на терминал включена в ставку
  • Цены за футы — укажите хотя бы одну цену: 20 футов, 20 футов с грузом, 40 футов (в долларах США).

Необязательные поля:
  • Валидно до — дата окончания действия ставки (формат: ДД.ММ.ГГГГ)
  • % конвертации — комиссия агента в процентах (например, 3%)
  • Комментарий — дополнительные условия, сроки, ссылки


2. Дроп (импорт)

Обязательные поля:
  • COC/SOC — указать принадлежность контейнера
  • Пункт отправления — порт отправления (например, БАНГКОК, ШАНХАЙ). Должен быть указан в справочнике «Порты».
  • Агент — агент доставки. Должен быть в справочнике «Агенты».
  • Направление — город назначения (например, Владивосток, Москва). Должен быть в справочнике «Города».
  • Цены за футы — укажите хотя бы одну цену: 20 футов, 20 футов с грузом, 40 футов (в рублях)

Необязательные поля:
  • Валидно до — дата окончания действия ставки (формат: ДД.ММ.ГГГГ)
  • % конвертации — комиссия агента в процентах (например, 3%)
  • Комментарий — дополнительные условия, сроки, ссылки


3. Комплекс (импорт)

Обязательные поля:
  • COC/SOC — указать принадлежность контейнера
  • Пункт отправления — порт отправления (например, БАНГКОК, ШАНХАЙ). Должен быть указан в справочнике «Порты».
  • Линия — название морской линии (например, ФЕСКО, СИНОКОР). Должна быть указана в справочнике «Линии».
  • Порт прибытия — порт прибытия (например, Санкт-Петербург CTSP). Должен быть в справочнике «Порты».
  • Станция прибытия — название железнодорожной станции назначения контейнера. Наименование должно быть добавлено в справочник "Станции".
  • Чекбокс "ПРР по прибытию включено в стоимость" - активировать если стоимость погрузочно-разгрузочных работ по прибытию на терминал включена в ставку.
  • Футовость — укажите размер контейнера.
  • Фрахт — стоимость морской перевозки (в долларах)
  • ЖД — стоимость железнодорожной части (в рублях)
  • Курс валюты — ЦБ или ТК

Необязательные поля:
  • Валидно до — дата окончания действия ставки (формат: ДД.ММ.ГГГГ)
  • % конвертации — комиссия агента в процентах (например, 3%)
  • Охрана — стоимость охраны
  • Комментарий — дополнительные условия, сроки, ссылки


4. ЖД (импорт)

Обязательные поля:
  • Порт РФ—порт в РФ. Должен быть указан в справочнике «Порты».
  • Агент — агент доставки. Должен быть в справочнике «Агенты».
  • Станция прибытия — станнция прибытия (например, Санкт-Петербург). Должена быть в справочнике «Станции».
  • УКП — идёт в составе ускоренного контейнерного поезда (по УКП): Да/Нет
  • Чекбокс "ПРР по прибытию включено в стоимость" - активировать если стоимость погрузочно-разгрузочных работ по прибытию на терминал включена в ставку.
  • Цены за футы — укажите хотя бы одну цену: 20 футов, 20 футов с грузом, 40 футов (в рублях)

Необязательные поля:
  • Валидно до — дата окончания действия ставки (формат: ДД.ММ.ГГГГ)
  • Охрана 20ф/40ф — стоимость охраны
  • Комментарий — дополнительные условия, сроки, ссылки

🔄 Логика сопоставления ставок (импорт)

Для корректного расчёта итоговой стоимости в КП ставки должны быть связаны по ключевым параметрам:

1. Фрахт ↔ ЖД
  • Порт РФ во фрахтовом договоре должен совпадать с Портом РФ на железной дороге.

❗ Если во фрахте указан порт «Санкт-Петербург CTSP», то в железнодорожной накладной должен быть указан тот же порт.

2. Фрахт ↔ Дроп
  • COC/SOC должны совпадать.
  • Пункт отправления во фрахтовом договоре должен совпадать с пунктом отправления в дропшиппинг-договоре.
  • Агент во фрахте должен совпадать с Агентом в дропе.

❗ Например, если во фрахте указаны: COC, BANGKOK, агент = ФЕСКО, то в дропе должна быть ставка с теми же параметрами.

3. ЖД ↔ Дроп
  • Станция прибытия на железной дороге должна соответствовать городу в поле «Направление» в Дроп.

❗ Если в дропе указано направление «Владивосток», то на ЖД должна быть станция, относящаяся к этому городу (например, «Владивосток-товарный»).

📥 Способ 2. Импорт ставок через Excel (Импорт)

  1. Откройте программу.
  2. Перейдите в раздел: "Ставки" → "Ставки импорт" → Нужный раздел → "Обмен данными" → “Импорт записей”.
  3. Нажмите "Выбрать файл" и загрузите ваш заполненный Excel-файл.
  4. Программа проверит данные на корректность.
  5. При наличии ошибок система подсветит проблемные строки и укажет причину.
  6. После исправления ошибок повторно загрузите файл.
  7. Нажмите "Выполнить импорт", чтобы сохранить данные в системе.
❗ Важные примечания
  • Все обязательные поля должны быть заполнены.
  • Проверьте, чтобы все названия совпадали со справочниками системы.
  • Не допускайте пропущенных строк внутри данных — это может привести к некорректному дублированию значений или ошибке при импорте данных
  • Формат стоимости — только числовой.
  • Для валюты, отличной от рубля, обязательно указывайте курс валюты.

💡 Если у вас много записей с одинаковыми значениями — используйте метод дублирования значения:
  • Введите значение в первую ячейку нужного столбца.
  • Дважды кликните на правый нижний угол ячейки — значение распространится на всю высоту таблицы.

⚠️ Если в таблице есть пустые строки, дублирование остановится на первой из них.
📌 Пошаговая инструкция для заполнения файла Excel на импорт данных с пояснениями
🧭 Часть 2: Внесение ставок по направлению «РФ»
🧭 Часть 3: Внесение ставок ПРР по прибытию
⚠️ Распространённые ошибки и советы (импорт)

❌ Названия не совпадают — проверьте, есть ли в справочниках города, порты, линии и агенты.
❌ Пустые строки в середине файла — они нарушают импорт. Удалите их перед загрузкой.
❌ Неправильный формат чисел — используйте только цифры, без знаков валюты.
❌ Не указан курс валюты — в комплексе обязательно указывайте ЦБ или ТК.
❌ Не соблюдена логика сопоставления — проверьте, связаны ли ставки по ключевым полям.

На главную